为进一步精简教学档案、规范归档流程，结合我校教学管理实际，制定本规定：

一、资料归档要求

（一）归档形式。归档目录中凡标注“*”的材料，提交电子版；其余材料均提交纸质版。课程标准、授课计划由教研室统一制定并提供。具体要求详见附件1。确需额外提交纸质材料的，由学校另行通知。

（二）目录配套。所有电子档案须同步附上对应归档目录；纸质档案须将归档目录粘贴于档案袋正面。

（三）档案命名与分类。电子文件应严格按照“学期—课程教学/考核资料—教师姓名+班级全称+《课程全称》”的层级逐级建立文件夹并归档。各具体文件统一以材料名称命名。

（四）同一门课程开设多个平行班级的，通用教学材料只需提交一份；《教师工作记录》每班一份。

二、教学档案的管理

（一）各院（部）主管教学负责人分管本单位的教学档案，并指定专人具体负责教学档案管理。

（二）各相关教学管理单位须按照学院档案管理有关规定，在课程考核结束后及时收集、整理归档材料，并按学期立卷。所有材料整理完成后，须经教研室主任、二级教学单位督导依次审核，并签字注明日期；审核无误后，方可完成归档。归档材料一经归档，不得擅自涂改、撤销或丢失。

福州软件职业技术学院教务科研处  

2026年6月16日