各学院（部）、各部（处、室、中心、馆）：
按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《福建省教育厅关于做好2024年普通高等学校新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（闽教学〔2024〕18号）和学籍电子注册规定，对2024年录取的新生、2021（五年专）转轨学生入学资格进行严格审核、复查。为了确保新生学籍电子注册数据的准确性，请各院系认真审核新生相关信息，并将审查结果及时反馈给教务处。
一、审核内容
新生录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料、考生纸质档案、考生电子档案（教务系统内的学生信息）、图像信息。
二、审核办法
（一）严格审核报到资格
1.新生报到时认真核查新生身份证证件信息，核对本校教务系统内学生个人信息与新生本人、录取通知书信息是否一致。
2.将新生报到单上的照片，与新生本人、身份证或准考证上的照片进行比对。
（二）核对基本信息
学生信息以招生就业处导入教务信息系统核对后的信息为准，学生姓名、性别、民族、身份证号、政治面貌信息如有更改，请院系先行核查，如确有不符，则由学生本人携身份证、档案等报到材料到招生办核实后再到教务处复查。
三、复查
（一）复查的主要内容：
1.录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；
2.所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
3.本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
4.身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；
5.艺术等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
（二）复查的程序和办法：
1、新生入学后，各院（部）要对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对检查，如有不符情形须及时报教务处处理。
2、学校招生部门按照《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》规定，对享受高考加分照顾的新生、自主招生新生进行资格复核，对存疑的考生，要认真与生源地省级招生考试机构核实，严防冒名顶替和资格造假。
3、学校学工部门组织对新生进行体检复查，要求新生必须全部参加，并做好记录。对因故缺检的学生，要提供我校指定的二甲以上医院的体检报告。
4、复查结束后，教务处要对复查情况进行审核。对通过弄虚作假、徇私舞弊等方式违规录取的新生，一律不予学籍电子注册，并报告有关部门倒查追责；对于身心状况不适宜在校学习的学生，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第十条的规定保留入学资格。
四、注意事项及要求
（一）各院（部）应对2024年入学的新生逐一进行审查，务必保证没有遗漏，并于10月25日前将《2024级新生、2021（五年专）转轨学生已报到入学、保留入学资格和未报到（放弃入学资格）等情况》（纸质版）、《附件：新生入学资格审查、录取资格复查情况汇总表》（电子版+纸质版）、新生入学照片（电子版，jpg 格式，以身份证号命名，按班级分类，大小为10-40kb）报教务处。
（二）请各院（部）高度重视此项工作，有组织、有计划，落实到人，杜绝任何学籍隐患，如有弄虚作假造成学生冒名顶替入学等不良后果的，将追究相关人员责任。
福州软件职业技术学院教务处
2024年10月21日
